SMS-рассылки через Microsoft Office Excel
Модуль «SMS-рассылки через Microsoft Excel» - полноценный продукт с множеством полезных настроек и функций. При помощи модуля для MS Excel клиенты ZANZARA могут как импортировать данные в Интернет-кабинет, так и произвести SMS-рассылку или принимать SMS-сообщения непосредственно в офисном приложении Microsoft Office Excel.
Пользователь скачивает программу, устанавливает её на свой компьютер по прилагаемой инструкции; запускает программу MS Excel, в которой появляется панель управления рассылками.
Общие возможности модуля:
- Возможность загрузки с сервера статистики, используемой для расчета объема потребленного трафика.
- Возможность отправки vCard, автоматическое сохранение последней отправленной vCard.
- Получение входящих SMS на федеральный номер, арендованный у ZANZARA.
- Возможность начать работу не с чистого листа, а с использованием готового шаблона с примерами исходных данных.
- Исключение из отправки и импорта номеров телефонов, входящих в «Черный список», который пользователь формирует сам, позволяет избежать рассылок SMS тем абонентам, кто их получать не желает. Отчет о доставке сообщений может быть сформирован с использованием произвольного набора внутренних идентификаторов пользователя. То есть, статус доставки каждого сообщения снабжается фамилией и именем, номером карты или другими данными о клиенте.
- Может использоваться на промежуточном этапе перед внедрением полноценной интеграции, чтобы отправлять персональные сообщения и получать отчеты о доставке с «привязкой» к клиенту.
Импорт данных:
- Функция импорта с учетом региона и часового пояса абонента. Учтена реформа часовых поясов, проведенная в РФ в апреле 2010.
- Нет ограничений на объем импортируемых баз, максимальное количество строк теперь определяется только числом строк листа Excel, которое превышает 1 млрд.
- Исключаются возможные ошибки, связанные с перекрытием данных при импорте и отсутствием заполненных полей при импорте.
- Функция «Импорт как обычно» - позволяет, один раз задав все настройки и параметры импорта, повторять его с установленными параметрами, минуя диалоги настройки. Это автоматизирует рутинные операции по импорту однотипных данных.
Отправка SMS:
- Получение статуса доставки каждого отправленного сообщения.
- Формирование отчетов о доставке с помощью Microsoft Office Excel.
- Текст сообщений в одной рассылке может быть индивидуальным для каждого абонента. Каждому номеру телефона сопоставляется свой текст сообщения, он может быть разным для всех или одинаковым для всех.
- В рассылке один номер телефона может встречаться несколько раз. Сколько раз встречается номер, столько сообщений и будет отправлено. Если сообщения каждый раз разные, то будут отправлены разные сообщения.
- «Отправка SMS на раз-два» - простая и быстрая отправка на один или несколько номеров за один шаг и два щелчка мышью.
- При отправке можно указать точное время отправки каждого SMS, либо автоматически рассчитать его с учетом заданных границ интервала для рассылки.
- Сохранение расположения данных для каждого файла. В следующий раз при открытии файла для повторной отправки значения столбцов восстанавливаются.
- Анализ текста SMS на соответствие GSM-алфавиту. Подсчет длины сообщения и количества SMS. Подсказки по экономии трафика – выделение лишних символов в тексте, увеличивающих длину SMS.
Таким образом, функция импорта проверяет и преобразовывает данные, предоставленные практически в произвольном виде, обеспечивая их быструю и удобную загрузку в Интернет-кабинет.
Осуществление рассылок через MS Excel не только является альтернативой привычному Интернет-кабинету, но и является более удобным средством для решения сложных задач клиента.
Модуль «SMS-рассылки через Microsoft Excel» поддерживает версии MS-Excel 2003, MS-Excel 2007 и MS-Excel 2010.
1. Вид страницы «Получение входящих SMS»:
2. Вид диалогового окна «Отправка на раз-два», подсказка по экономии трафика:
3. Результат импорта, выделение ошибок в формате и в самой базе:
4. Отображение статистики доставки:
5. Шаблон исходных данных:
